Документ већ јесте PDF формулар са пољима која се могу попунити на рачунару. Тако попуњен, може се одштампати или сачувати на рачунару. Међутим сам потпис треба бити својеручни, правом оловком, а не настао цртањем мишем на рачунару, куцањем имена курзивним фонтом који изгледа као писана слова и сл. Ако имате iPad или неки други уређај са специјализованом оловком (stylus) која омогућава "природно" писање по екрану, глатко и са нивоима притиска, такав потпис се може сматрати својеручним (као када се потпишете оном електронском оловком при издавању личне карте у МУП-у или у банци).
Наравно, постоји и могућност за "право" електронско потписивање захтева помоћу квалификованог електронског сертификата. Тако потписан документ је по закону изједначен са документом са својеручним потписом. Квалификовани потпис мора настати
домаћим квалификованим електронским сертификатом на чипу издатим од стране неког регистрованог сертификационог тела у Републици Србији:
1) Канцеларија за информационе технологије и електронску управу.
2) МУП (лична карта са чипом, где се бесплатно
на захтев може уписати и квалификовани електронски сертификат за потписивање)
3) Пошта Србије.
4) Привредна комора Србије.
5) HALCOM.
6) E-Smart Systems DOO Beograd.
Ипак, не очекујемо да велики број људи има квалификовани електронски сертификат, па ће највећи број захтева бити заиста својеручно потписан оловком на папиру и скениран.
Ако немате свој скенер или баш немате нигде приступ скенеру (нпр. фотокопирница, на послу, код рођака или пријатеља и сл.), онда можете поставити одштампани папир на неку равну и светлу подлогу, направити оштру фотографију под правим углом у условима добре осветљености и послати такву фотографију на
[email protected] као прилог (attachment).
