У архиву у Врању постоје матичне књиге за период од 1878. до после 1900. године (понегде све до после Првог светског рата).
Књиге за даљи период се налазе по општинама, при матичним службама (мада тамо није могуће истраживање попут оног у архиву).
Пре 1878. нису вођене матичне књиге, колико нам је до сада познато. Вођење књига је било наложено државним законом (у кнежевини Србији од 1837).